10 bud for gode møterFor å sikre at møter skal være så nyttige og lærerike som mulig har vi samlet 10 bud for hvordan avholde et godt møteDenne artikkelen er over 1 år gammel og kan innehold utdatert informasjon 1. Tenk deg om Møtets vert overveier på forhånd tre ting: Hva er formålet med møtet? Hvilken møtetype er det- beslutningsmøte, idé-møte, et informasjonsmøte eller noe annet? Hva skal møtet resultere i – skal det skrives referat eller andre notater? 2. Håndplukk gjestene Møteleder klargjør hva møtedeltakerne forventes å bidra med og inviterer kun relevante personer til møtet. 3. Skriv informativt Møteleder skriver en klar og informativ møteinnkalling. Den skal gjøre deltakerne i stand til å forberede seg. 4. Gi beskjed Møteinnkallinger skal besvares. Er man i tvil om hvorfor en er innkalt eller om hva en skal bidra med, kontakt møteleder for en avklaring. Kanskje det var en annen som skulle inviteres? 5. Vær forberedt Gode forberedelse sparer tid for alle og gjør møtet langt bedre og resultatet mer kvalifisert. Derfor er både møteleder og møtedeltakere alltid godt forberedt. 6. Tid er gull Vi har respekt for hverandre og hverandres travle hverdag. Derfor begynner alle møter presis. Møteleder ønsker velkommen og avklarer forventninger. Vi slutter gjerne før, men (nesten) aldri senere enn fastsatt sluttidspunkt. Gode poeng blir ikke bedre av å gjentas ofte. 7. Følg dagsorden Selv om det kan være hyggelig å avholde møte, skal dagsorden følges. Møteleder har ansvar for å styre samtalen tilbake til tema dersom den har sporet av eller går på tomgang. 8. Ut med språket Gode ideer og beslutninger får først verdi når de de sies og gis videre. Derfor avtaler deltakerne på hvert møte kva som skal kommuniseres videre: Hvem skal kommunisere hva til hvem, når og hvordan skal det skje. 9. Takk for innsatsen Når møtet er slutt, avrunder møteleder og har forhåpentligvis grunn til å takke møtedeltakerne for deres engasjerende og velforberedte medvirkning. 10. Hold det du lover Følg opp, utfør de oppgaver som er dine og la informasjon gå videre. En god beslutning er ikke mer verdt enn en dårlig beslutning, dersom den ikke settes ut i livet.